建账的基本步骤包括：使用专业软件准备财务报表；建立与客户、供应商等有关的应收款项和应付款项账户；建立固定资产、现金及银行存款等账户；在账簿中记录新的会计凭证，进行总账和明细账登记；建立管理费用、生产成本和销售费用等各类费用及收入账户；建立报表，以便分析收入和支出情况；调整和核对各种会计数据，确保账务记录的准确性及完整性。