预付某公司一笔钱100万，过段时间购入商品120万，为了正确登记账款，应当将账款分为预付账款与应付账款。预付账款应该是原始的协议金额，为100万，而应付账款是把原来的 100 万加上新增的 20 万，所以总共是120万。因此，预付账款总共为100万，而应付账款总共为20万。 账款登记系统可以帮助企业准确登记公司的账款出入情况，根据每一笔记录，可以准确及时的登记出入的账款情况，系统针对每笔账款可以分为预付账款、应付账款等一系列具体的科目，以保证准确性及时性，企业可以更快的掌握每笔账款的状态。 拓展知识：账款登记不仅可以用于登记账款，还可以用于登记应收账款、代垫费用、报销费用、资金调拨等收支明细。 正确的账款登记是企业财务支付的重要保障，也是企业未来发展的基础。