按使用部门计入销售费用的原则是，销售费用应全额计提，主要是指对公司各部门提供的服务而支付的费用，主要包括管理费用、广告宣传费、诉讼赔偿费、咨询费等。这些费用由销售部门确定其合理性并确认其发生，然后根据支出金额记入本年度的销售费用以及其他费用，以便公司核算每个部门的业务支出，并作为本年度预算的重要参考依据。另外，在确定部门使用费用时，应考虑费用的及时性、诉讼费用的有效性以及主管审批程序的严格性等，以确保费用的支付合法正当。