1、首先，准备好所有必要的资料，包括购买方和销售方的名称、地址、联系方式、税号； 2、确定发票号，按照国家规定标明发票号码，保证每张发票的唯一性； 3、在发票上填写必要的信息，包括货物名称、数量、单位、金额、税额等； 4、如果准备开具增值税发票，应在发票上注明“增值税专用发票”的字样； 5、开票时，如果交易金额超过5000元，发票应当审核，按照要求审核后再开具； 6、审核后，确定税率、进行汇总合计，并且标明税额； 7、把发票做好编号，做到对发票保管有序，以便以后查询、使用； 8、发票开具后，销售方应当在发票上盖章并作出签字，证明发票的真实性。