在直接冲账的时候，建议先进行一定的核对或者说，由专业的会计审计，进行对账查询和审核。比如，当您用京东买办公用品、手机电脑等时，在付款的时候看不出来商户名称，挂账都挂的京东，但是开回来各种各样的商户的名头的发票，这时建议您应在冲账前先和财务部门确认，或者安排专业的会计审计人员，与商户帐单、入账明细等进行对照核对，以免造成不必要的错误和损失。