取消凭证记账是指在账务处理中因某种原因对已记账的凭证进行取消记账处理，把已记账的凭证信息取消，以使账务状态恢复到取消记账前的状态。取消凭证记账有助于企业准确地记录有效资料，便于后期对账务处理状况的核查和审计，保证账务处理的准确性和合法性。 具体的步骤如下： 1、确定取消记账的原因，比如凭证存在错误，或是经营过程中出现损失等； 2、根据需求，登录财务软件，选择“凭证处理”，点击“取消凭证”； 3、在弹出的窗口中，选择所要取消的凭证，在取消凭证的原因处填写取消原因； 4、点击“确定”，完成取消凭证的处理； 5、完成取消凭证的处理后，进行账务核对，确认取消状态正确，并记录取消凭证的相关信息； 6、将取消的凭证信息进行归档，便于核查和查询。 以下是一个取消记账的案例： 公司A因某次运营出现了损失，经会计审核，发现了这次损失是由于记账时填写了错误的凭证而造成的，因此就需要取消该凭证的记账，以使账务状态恢复到取消记账前的状态。首先，公司A确定取消记账的原因，即凭证存在错误；然后，公司A通过财务软件选择“凭证处理”，点击“取消凭证”，并在取消凭证的原因处填写取消原因；接着，公司A完成取消凭证的处理后，进行账务核对，确认取消状态正确；最后，公司A将取消的凭证信息进行归档，便于核查和查询。