员工出差预借差旅费应计入应付职工薪酬科目，在职工报销实际差旅费用后，应把预借款减少到实际报销金额即可。另外，关于差旅费的报销，一般都应做到“三定”，即三定原则，包括三定标准、三定程序、三定明细，确保员工在出差报销时可以公平合理地将应用费用转到企业账上。 拓展知识：计入公司账户的员工出差费用可从几个角度来看，一是用于奖励激励员工，可以用于企业绩效考核；二是用于报销出差费，也可用于实际业务出差所产生的费用。此外，员工出差费还可以用于开展企业的宣传活动，以此来提升企业知名度、形象、经营能力等。