首先，应拿出现有历史外账，比如有关发票、应收、应付等所有外账资料，结合账本，重新核实核算。之后，核实无误后，应该尽快和代理记账公司经手人及时进行拿回外账的交接。最后，在外账交接过程中，应当注重准确性，记录好外账的拿取、交接过程的详细情况，以作记载与凭证。 拓展知识：拿回外账时建议记账公司给出记账外帐确认书，以确认记账外帐已无误，并确认账务外帐由公司本人拿回。另外，外账交接过程中，实行有效的管理程序，及时归集、整理外账文件，以保证外账的准确性与有效性。