总公司接单分公司出货时，最好采用一种统一的发票管理机制，可以有效地控制发票流转。具体做法是，总公司接到订单后，应将相关信息（如订货方、收货方、货物名称等）下发给分公司，分公司发货时出具发票及相关的发货单据；收货方签收发货单，分公司将发票及相关的发货单据抄送给总公司，同时归档原件；总公司审核收到的发票，确认无误后，将发票存入发票数据库。 对于这些发票，还可以利用一些发票软件或系统来实现管理。比如，可以在发票平台上创建票库，归档发出或收到的发票；可以做到全程序无纸化审核；亦可以利用大数据技术，对发票进行统一管理，以达到防窜、防伪等目的，为税务机关 提供及时准确的数据。