记账需要考虑到各种因素，首先要确定上一年度的财务费用类型，包括银行手续费，政府拨款，租金，押金，保险费，水费，电费，办公费，差旅费，通信费，维修费，以及其他费用等。在记账时，要按照现行的会计准则的原则，把费用往发生的月份上记账，把收到的金额以“收入”的形式记账，把费用以“支出”的形式记账。记账时，要按照具体科目进行分类，以确保财务报告的准确性，并能够准确反映费用的状况和变化，以便后期管理及分析。