1、首先，用预付款记录凭证，结账时，把使用的钱全部及时冲进预付款，因为此次支出实际上是用品，所以需要用预付款科目，而不是现金支出。 2、其次，把报销单的相关信息，记录在往来账簿-对应方中，如：对应方名称，金额，发票号，日期等。 3、最后，补上销项发票，并记账：记录出库单、供货类发票，如：[待确认费用]科目等，并进行库存管理以及出库操作。 拓展知识：购买小东西并无凭证可查时，可以采取一种记录细节信息的方法，将耗费的金额记录在“临时费用”内，并将详细的支出事由记录在细节里，这样可以更容易的做出记录，也可以让审计人员容易理解。