首先，在任何情况下，不开票都是不合法的，必须开具正规发票，以便报销。如果对方不开票的话，你可以尝试推迟付款，要求对方先开具发票，然后再付款。如果对方不愿开票，你也可以尝试要求他们提供一份作为收据，以证明这笔交易的存在。 在账务上，你可以将这笔支出归类为“其他支出”，将钱打到一个专门的支出账户上，并在备注里记录购买的材料及服务，便于后期核算。这样可以避免因缺乏记录而造成报销时被拒绝的情况。此外，为了增加账务的透明度，可以在账务上增加一个特殊的标记，以标记这笔支出的来源和去向，以便审核人员可以更好地审核。