1、首先了解出口退税的概念：出口退税是指出口企业在出口货物运抵指定国外港口或者指定机场后，可以向海关申报退税。 2、收集相关资料准备报退税：准备报退税的资料有出口合同、出口报关单、纳税证明等。 3、办理出口退税的税种：出口退税的税种包括消费税、增值税、营业税、进出口税、小计税等税款。 4、准备出口退税申报表手续：出口企业在办理退税时需要准备申报表，包括出口退税申报表，纳税人材料复印件等资料。 5、向海关提交出口退税文件：将上述资料准备齐全后，向海关提交出口退税文件。 6、收取出口退税款：海关收到申报表后，会将出口退税款返还给出口企业。 7、出口退税的管理：出口企业应当遵守海关的有关规定，对申报的出口退税款进行有效管理，以便能够更好地把握资金流向。