在老师公司之前没有账户的情况下，首先要建立账户，确定账户用途，确定账户管理者。其次，根据外部员工以入股的方式，将每人3万交给老板的情况，需要将资金登记进入账户，并分配账号和密码给员工，以便员工可以自行管理资金，及时向企业提供发放的资金记录报表。然后，老板拿着这些钱给员工发了工资和一些费用，要求先将这些钱登记到账户中，并将各项发放工资，报销费用记录在报表上，以便进行审核。最后，在账户内部要建立完善的管理制度，包括进出帐的资金流程，账户状态和资金使用情况的监督、维护工作等，以及外部的审计机构的审核等，确保账户的安全性。