在减免租金的情况下，做账需要准备一张减免租金的凭证，这个凭证是根据您特定的情况制作的，应当包括减免原因、时间段、减免数额等内容，并由出租方和承租方共同签字。另外，还需要准备减免申请的表，这个表主要用于记录减免租金的原因、减免金额、减免时间段，并由出租方盖章确认。简单来说，减少租金发票金额，必须有减免租金的凭证和减免申请的表，由有关双方签字确认，才能完成做账。 例如，租赁流程中，当双方达成减免租金协议时，出租方应提供减免租金的凭证，并由双方共同签字，然后出租方可以根据减免租金的申请表进行租金的减免，最终提交给税务机关备案。在减免申请表中，必须填写减免的原因、时间段、减免数额等内容，经过出租方盖章确认后，方可完成申请和备案程序。