冲账的分录方式，原则上是将借方和贷方相抵，即借方金额和贷方金额之和为零。负数总是在原有位置上，如果原来是借方，现在也是借方，如果原来是贷方，现在也是贷方。 比如冲上个月计提数，损益类科目冲账时只要借方和贷方金额相抵即可，同方向负数，即减少借方金额或者增加贷方金额；负债类科目负数也是同方向，即减少借方金额或者增加贷方金额，使得借方和贷方之和为零。 拓展知识：正常的分录，借方是收入性质的，贷方是付出性质的。冲账就是把已经发生过的分录进行抵消，原有的借贷关系不变，只是金额的变更，如同入账和出账的对抵一样。例如，小王从小李那里收取1000元押金，此时应当增加应收款1000元，贷方增加1000元，那么小李等其将1000元还给小王时，就要冲账，即减少应收款1000元，贷方也减少1000元。