我们是中草药种植企业，从农民手中购买种子。由于农民不提供发票，但我们是免税行业，因此有必要尝试和农民协商，以某种形式记录支出，确保能够符合税收相关的规定，但同时也更加方便管理。尽管白条收据是一个能够证明支出的文件，但由于没有发票，因此不能用作记账。建议企业在采购前应设立明确的入账、财务审计制度，以免影响企业的正常运营。 拓展知识：入账是企业记账的基础，是对收支资金的把握和核算依据。精准入账有助于企业科学管理财务，管理和缩小财务风险，并且可以为税务申报提供依据。