总账和明细账是会计系统里的两个重要的组成部分。总账的作用是按照会计科目把企业的历史账务汇总编制，明细账的作用是按照会计凭证细分企业的账务，以便明确账务发生事项的具体情况。总账和明细账可以相互对账，可以以总账为依据，检查明细账上发生账务的真实性、完整性、一致性。总账和明细账相互核对，可以发现账务发生过程中出现的问题，从而使账务记载准确、有效。 会记系统还有一个很重要的组成部分-凭证，凭证是会计业务发生的依据，它记载了财务账务的内容，内容包括：发生的账务日期、发生的账务科目、发生的金额等等。凭证的中的信息都需要被记录，同时记入总账和明细账，以便完成会计记账体系。