首先，应该将5800元以及754元直接用于支付笔记本电脑，当购买笔记本电脑时，应确保所有付款均以正确的方式进行，同时要求发票收取方把发票报销给支付方。在笔记本电脑使用的三年期间，需要定期的维护和保养，以保证每台电脑的正常使用。另外，还要有完善的报废机制，确保购买的笔记本电脑能够正常的使用下去，并且可以衡量笔记本电脑的使用时间和使用状态。