理论上来说，在实际的财务管理过程中，在下账时，采用现金流程应该是最安全、最合理的办法。一般步骤如下： 1.对应支付款项，核对收款单据。 2.验证支付款项是否符合公司支付条件要求。 3.根据支付条件，计算应支付金额并调整票据金额。 4.根据出纳支付凭证，办理现金或银行转账支付。 5.凭票据及支付凭证，生成有效的财务凭证及记账凭证，保存与报销单。 应用案例：比如公司在向货主支付货款时，需要按照公司的支付标准制定出纳支付凭证，并且计算出支付金额，然后进行现金或银行转账支付，最后根据票据及支付凭证，生成有效的财务凭证及记账凭证，然后流入公司的账户，完成支付流程。