首先，您可以在收到a公司倒账付款时及时准备好收款单据，以证明现有库存现金的数额。其次，您可以做一张买方付款单据，买方即我们公司，向b公司退款，该单据需要标明收款方、收款金额、支付日期、收付款备注等信息，以清晰明确核算收款退款后的现金流向。最后，您可以向b公司准备一张预付货款支付单据，该单据需要记录预付货款的金额、支付日期等信息，以及预支付货款和实际支付货款间出现的差额，以此来补偿退款后库存现金的差额。