首先，你需要对发生的收入和支出进行精确的记录，确保公司旧机器的折旧和发生了换货行为。如果你拿旧机器换新机器，你可以把旧机器的原价减去折旧，然后加上新机器的原价就可以得到换货行为所带来的支出，这就是你这次换货的总支出。同时，新机器的原价也可以作为换货行为所带来的收入来记录。例如，如果你拿旧机器3000元，原价值10000元换取新机器15000元，你只需将7000元（15000-10000-3000）记录在收入中。