如果签借款合同，应充分考虑个体和公司的利益，规定明确的贷款金额、还款期限、收款方式、还款金额及利率。同时，要将贷款的正式文件存放于公司的档案室，以备必要时出具证明。 如果未签订借款合同，应将此笔借款根据公司的财务规定进行记录，并将记录的借款单据存放于公司的档案室，以备必要时出具证明。同时，需要与个人借款人定期联系，询问借款还款情况，避免未签订借款合同对公司造成损失。