先付了款(服务费)还没收到发票如何做账
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84785027 | 提问时间:2023 02/05 18:38
当先付了款(服务费)还没收到发票时,为了认真正确地做账,一般会考虑以下几种解决方案:
一、在付款时分类记账,用“未开票”来预先标注。在收到发票时,将“未开票”状态改为“已开票”,并补充完整发票信息,以便对账核对。
二、在付款时存档账单,即将支付的账款证明文件存放起来,以防发票未能收到。当收到发票时,及时将账款证明和发票一并更新存档,并逐一对应核查账目。
三、在付款时申请开票,先开一份暂时发票,并保证支付时间和金额一致,以确保账目正确性。等收到正式发票后,将暂时发票状态改为“失效”,以及将正式发票信息做更新。
应用案例:北京天使投资集团有限公司投资了一家初创企业,在支付利润10万元时,未收到发票。在此情况下,该公司采取了第二种解决方案,即存档账单,对支付的10万元做了详细分类记录,并将账单文件储存起来。待发票收到后,再将账款证明和发票一并更新存档,以保证账目的正确无误。
2023 02/05 18:47
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