购买财务软件3000元5年的记账步骤： 1. 首先应按照合同约定的内容，向供应商支付3000元的购买金额，并在账上登记，凭证记载为付款凭证。 2. 假设期初账面余额为0，则将3000元以支出方式分录至财务费用科目，账面余额变为负3000元，帐面余额表示了建账时的累计支出。 3. 进入账龄分析时，从当期开始计算，每期将3000元的财务软件购买金额分摊做期末计提折旧，用收入方式录入账目，计提完毕后，账面余额回到0元。 拓展知识： 折旧是会计术语，指随着财产投入使用，耗尽其经济效用而需要按时分摊反映在会计报表上的财产减少，其主要目的在于将本财产的原值逐渐转移到当期损益账户，反映其经济损失，以便于真实反映财产权益的状况。