上月工资的发放应当由财务部分别登记在“职工工资支出”和“应付职工工资”的科目中，其分录如下： 1、付职工工资（职工工资支出）： 借：银行存款 XXXX元 贷：应付职工工资 XXXX元 2、收回代垫职工房租（应收职工工资）： 借：应收职工工资 XXXX元 贷：银行存款 XXXX元 以上就是应付工资总额为397300，收回代垫职工房租21180元分录的写法。 再者，财务部还应当注意支付工资时，应严格按照规定的时限、数额支付，并做到支付时间的统一性。此外，还要采取节省开支的措施，在支付职工工资的过程中，要有充分的来源证明，以保证支付工资的合法性、准确性、安全性。 拓展知识：发薪是指企业支付职工的一种主要方式，发薪的流程包括：1、职工验收工资；2、财务确认支付；3、财务凭证授权；4、电脑软件操作及记账；5、支付职工工资。发薪不仅涉及财务管理，还根据职工的工作状态、绩效等因素给予薪资发放，是企业人力资源管理重要组成部分。