当出现上述情况时，应首先核实报销差旅费金额是否正确，并判断这些费用是否有效。如果差旅费核实正确，应将库存现金调增，借其他应付款错误录入的金额调减，最后发生一条借其他应付款对应贷差旅费的凭证。此外，为了避免这种情况再次发生，应提高会计人员的审查意识，定期进行培训，确保会计人员在录入过程中的准确性。 拓展知识： 差旅费是指按照规定，为了出差，工作和探视所发生的合理费用，实行计件结算的费用。一般包括交通费、市内交通费、住宿费、餐费及给予出差人员的补助费等。根据《企业会计准则》，应将出差费用以月度或日常为单位计入专项支出，并分别将其中的各项费用纳入相应科目。