1.首先企业需要在购买设备的时候将每一期的付款按照期数登记在账簿中，并做分录，发生在现金账户上的应该是现金支出，发生在购买设备的资产账户上的则是购买资产支出，两个支出相等； 2.发票收到后需要将发票的金额与之前登记的付款期数进行对比，若发票金额与登记金额一致，则将发票内容报批，并将发票金额记录到应付账款账户上，若发票金额与登记金额不一致，则需要将全部对不上的金额登记在坏账支出账户上。