在这种情况下，公司应当进行开支确认。首先，通过和支付挖机费用的个人对话，尽可能多采集到支付费用的证据信息（如支付凭证、实物标识等），然后将这些信息记录到内部报账系统中，将有序的信息作为该笔支出凭证。 比如：公司要支付某人挖机费用3000元，但收款方没有票据。公司应当调查并确认相关支付证据，然后根据收款方的存款单及公司对账单等信息记录在内部系统中，以便核实支出真实性。之后，将所有的支出凭据正式登记到会计会计凭证中，按照凭证程序录入支出账户，最终完成费用的录入登记。