首先，应当根据发票内容，查看发票是否属于跨年的，如果是的话，则需要重新处理账务。根据会计准则，跨年以来的发票应该在下一年开具，重新记账。根据这条规定，发票被退回的作法是：将原有的发票记录作废处理，然后重新发票新的发票，财务部门在账簿上标记新发票，并且将发票新旧年份都填写上，以便以后查询。 拓展知识：发票分冲红和作废处理，冲红是指有效发票被按照当时的发票内容作内容修改而重新开具，也就是说原有发票由于某种原因，导致内容不正确等，需要重新开具；作废处理就是指无效发票有一定的原因，不能够继续使用时，需要在发票上作废处理，即发票已不具备处理业务的能力，不能够再使用了。