首先，根据公司的财务相关政策，可以清楚记录该员工的押金退还情况，在财务账目中做出正确的记录，如结转到应付押金或预收款科目，并对应生成凭证。其次，为了保证收支一致，应当在按期扣款时记录凭证，并将其明确记录到应付款科目，防止出现支出不确定的情况。最后，有必要建立押金管理制度，规定押金退还的权限、程序，以及催缴和索回利息等，以便更好地管理。 拓展知识：房租押金是指当租房者缴纳此类费用后，押金由房东出具收据作为证明，一般在租赁截止时，房东应向租客退还押金，除此之外，押金还具有一定的保障性，如果租客未能按照租赁协议约定的条件解约，房东可以拿押金补偿损失。