当收到发票时，首先要做的是将其录入账目系统中。这一步将有助于您及时跟踪发票状态，并在收到款项时快速完成做账。 其次，在收到发票的同时，应当及时核对账目，确保所填写的信息准确无误。关于核对，您可以查看发票的发票号码、发票金额、支付方式等信息是否与实际情况一致。最后，在发票状态确认无误后，如果款项未能及时收到，可以做到定期记录并及时跟踪。 拓展知识：国家税务总局统一制定的一套技术规范，可以通过数字发票系统实现发票的发送、存档和查询等，使收票方可以验证其发票的真伪、合法性，以避免发票作假、虚开等行为。商家也可以利用这一系统，实时监控发票的流向，以加快账务到账的速度。 应用案例：深圳某知名企业针对其发票管理系统实施改造，采用数字发票技术，将其发票管理流程从传统电子版（PDF）和纸质版发票转换为采用数字发票。由此，企业管理者可以实时监控发票的流向，当发票收到款项后，可以快速完成发票的做账。此外，由于数字发票的高度安全及不可篡改性，使企业更加有效地防范发票作假及虚开等行为，提高了企业税务管理的效率。