财务软件里的记账凭证录入一般需要在交易发生后进行，每次交易都应该录入一次，月末不一定需要打印，也可以分次打印。尤其是在现代企业，随着云计算、大数据技术的应用，很多企业选择用财务软件进行实时的记账，以便快速完成财务报表的生成，使报表更加准确可靠。例如，腾讯游戏研发部采用了项目管理软件来管理财务凭证，每一笔收支都可以及时录入，月末可以快速生成财务报表，从而节省大量工作时间。