外账跟内账有着显著的区别。外账指的是两个或多个公司之间的交易，例如一家公司向另一家公司购买服务或产品，或向其借款。与此相反，内账是指一家公司内部不同部门之间进行的交易，包括部门间的应收付款、调拨、资本成本分摊等。 外账的管理主要包括：收集和存档凭证、建立客户档案、发出发票、签发支票、建立银行账户档案、登记和日结应收/付款、与银行对账、核对对方应收/付款及实际应收/付款、维护客户及供应商信用以及催收等。 另外，跨境网联支付也在外账系统中占据重要地位，是各企业跨境交易结算的重要途径，也是会计系统外账管理的核心环节。 为加强外账管理，各企业也可以采用财务软件来进行外账管理，使得外账管理更加高效地进行，提高管理效率，节省运营成本。 例子： 以淘宝为例，当淘宝用户完成购买，淘宝会根据外账管理，向商家发送将货款直接转入商家账户的指令，同时商家也可以直接从淘宝系统中查看支付记录，以对账核对，该过程完全可以不需要现金流，实现线上外账管理。