1.在1月份记账时，应该将应付租金记录在1月份的账目中，并将该笔款项核实未付。 2.在2月份记账时，应该将实际付出的租金记录在2月份的账目中，并将该笔款项核实为已付。同时，还要做相关的凭证归档，以作为财务核查该笔支出所依据的凭证资料。 3.在3月份记账时，应将应付租金记录在3月份的账目中，并核实未付，然后在2月份的账目中查询2月份的付款信息，完成本季度的租金结算。