首先，通过现金管理或财务软件将多余的备用金存款入账。其次，将现金存款明细记入保证金科目，在银行业务发生后，识别各项储备金变动，便于管理和监督。最后，在月末将帐户余额回写到现金科目，以调整银行账户和现金账户的期末余额。此外，为了防止备用金过多，可以制定定期检查机制，对备用金的准确性、合理性进行把关；可以在每次营业日末结束前，设置备用金上限，如果超过设定值，则及时将超额部分存入银行，以确保其正常使用。