收到投标方保证金时，首先应向投标方出具一份保证金收据，上面应写明投标方名称，保证金金额，收款方式，收款日期等信息。然后在账务中新建一条收入类型的会计科目，将投标方的保证金记入，修改余额，并将投标方的保证金编号记录在凭证中。如有需要，还可以开出保证金支取凭证。拓展知识：注意，收到投标方保证金后，需尽快将其存入安全的银行账户，以防出现任何损失。