贸易公司应付账款变成负数，一般是由于公司以前未开票购货及退货退款现金收回，所致。处理这种情况的一般原则是，应先将应付账款的余额（当前应收账款减去前期欠付款项），按照正常程序计入一级科目“应付账款负债”，编制该账款对应的应付款明细账。当期付费时，如果应付款余额总和大于发生额，则超出部分结转部分账户；如果应付款余额总和小于发生额，则不足部分需按照正常程序编制应付款明细账，结转本月累计发生额，本月余额清零。 举个例子：假设ABC公司历史上的应付款为100元，本月未开票购货等产生了新的100元应付款，并且本月退款现金收回了50元，则当期应付款余额总和为150元，应付款变成负数，账款余额为-50元，需将-50元编制明细账结转到累计发生额，而当期支付款为100元，超出50元部分结转部分账户，本月应付款余额清零。