预收账款是企业为采购材料或者提供服务，在未收到货款的情况下，依据发票或者其他有效凭据，以预付的方式支付给供应商，在收到货款前，预付款已付出，而无法确定部分款项是否能够按账单收回，故预收账款在账务体系中可以看出贷方余额和借方余额的情况。 如贷方余额为负数，说明没有经过发票的正式结算，而是先行付款，是为了支持供应商维持生产，而无须收到发票结清货款；如贷方余额为正数，则说明供应商已给出了发票，但是企业还没有付款，是不是发票符合账户管理规定，要仔细核查，以确保发票的有效性，以及账目的准确性。