张娟报销从国美电器购进柜式空调一台，行政部使用，价款5200元，现金支付，张娟可以准备现金并做好收据，然后在报销单上列明购买时间，品名，数量，金额，准备必要的证据，即发票或收据，以明确所报的费用是真实的，有合理性的，最后把报销单和相关资料提交给财务处备案，以便审批和报销。拓展知识: 报销单据要做到详实准确，不宜遗漏，以确保报销能够顺利完成，不被拒绝，此外，还应注意报销单据上的金额数字不宜用手写，而应全部用汉字表示，以确保报销流程能够正常进行。