老师,客户给我们开的发票,因为不方便给,可以拍个照片入账吗?
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84785035 | 提问时间:2023 02/04 12:24
发票是企业向客户开具的财务凭证,它是企业纳税义务的证明,对于企业而言具有非常重要的税务意义。一般来说,收到客户发票后,企业应当保存在期内,并准确地加入会计核算和记账处理中。 但是,有时,由于发票原件遗失或客户给出不方便给出,只能拍个照片入账,那样就会存在一些问题。
例如,拍照入账的发票有可能会存在扫描粉碎、发票假伪、发票复制等各类质量问题,如果单位采用拍照入账的方式,那么就需要做好相关的预防措施。首先,企业可以从预防的角度出发,通过安装监控、看门狗等手段,来保障发票原件的安全。其次,企业还可以把监控和照拍客户发票的过程记录下来,便于进行后续专业处理。最后,企业还可以使用专业的发票认证系统,对客户发票的真伪等,作出客观的判断,以确保发票的正确性。
比如,一家财务公司在收到客户发票时,采用拍照入账的方式进行处理。首先,为了确保安全,该公司特意安装了监控系统,防止发票原件被破坏。其次,该公司还设置了专门的发票认证系统,可以根据特征码、发票号码等信息,准确地判断发票的真伪。再者,该公司还将发票拍摄和入账的过程记录下来,便于进行后续的核查,为发票的正确性和准确性提供了有力的把握。
2023 02/04 12:37
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