应该先进行原先已下账的账务反转，将原来借支出500贷银行存款500反转为借银行存款500贷支出500。接下来继续下账，借收入500贷银行存款500，这样就完成了行政支出500元的账务处理。 反转账务即是将原计编制的账务，进行变更，以符合实际情况，确保会计凭证的准确性。反转账务要求会计人员必须把握准确的会计原理和会计知识，对实际情况进行分析，并做出适当的处理措施，以确保账务反转后，既不改变记账原则和会计准则，又不改变账务要素，保证账号科目、金额等方面的准确性。 例如：公司发生了支付厂家20000元货款的业务，经记账后，借应付账款20000贷银行存款20000，但实际情况是公司并没有钱支付，而是由厂家代付了20000元，此时就需要反转账务，将借应付账款20000贷银行存款20000反转为借应收账款20000贷银行存款20000，以保证账务的准确性。