若想报销自掏钱购买的水，只有收据的情况下是不能进行报销的。在此情况下，要需要员工准备一份申请报销单，事先将购买行为告知上级，并经上级同意后才进行购买，并在出示收据后由上级提交报销申请单，以便向财务部门提出正式报销申请。有了报销申请单，才能证明员工已经得到上级允许，才能完成报销申请，从而获得钱款报销，避免受到财务部门的处罚措施。