收费软件会计分录的步骤很简单，首先，在支出类科目中增加一条科目，标题为“软件费”；其次，在应收账款类科目中增加一条科目，标题为“软件收入”；最后，将软件收费2500元做分录记入账簿中，在支出类科目（软件费）中借2500元，在应收账款（软件收入）中贷2500元。 拓展知识：如果收到的是货款，会计分录也是类似的，只是在收入类科目中增加一条科目，标题为“货款收入”，再将货款收入做分录记入账簿中，在银行类科目中借2500元，在收入类科目（货款收入）中贷2500元。