当业务实际由A公司发生而款项由B公司支付时，建议进行跨公司报销。首先，在A公司内部财务系统中开设一笔应收账款，用以收取B公司的报销款，然后B公司完成相应的付款手续，A公司收到报销款，按照内部设定的内部财务报表进行内部报销，以补足A公司的账户短缺款项。拓展知识：跨公司报销的使用场景，常见于企业间的货物贸易、服务交易等模式，它可以有效地提升财务报销的效率、简化流程，减少财务工作量。