在这种情况下，公司应该使用“暂收帐款借方”对应“预付款贷方”的分录，以录入费用的结果。暂收账款的借方部分要在凭证中注明客户名称，并包含抵扣凭证信息，以确认费用是否可以享受税收减免。同时，公司也应建立内部稽核考核程序，定期向外部票据进行验证，以确保在未收到发票的情况下，缺少发票的款项是否可以继续计入预付款。拓展知识：不良坏账处理是企业对无法收回应收帐款的处理方式。企业根据财务会计准则，将坏账列入费用，以计入当期收益中，从而减少应收账款的余额。