当发现余额栏出现负数时，我们需要及时修正，以便正确反映账户的状态。首先，需要找出出现负值的原因，是由于某项未记账的收入或支出，还是存在某项记账错误？确定原因后，根据实际情况，对收支总账及明细账进行修正。 收入账户出现负值的情况，可以通过向相关部门要求补录相应的应收账款等收入，把负值补正为正值；若负值是由于某项记账错误而导致，则应纠正这项记账错误，以恢复正确的数值。 支出账户出现负值，可以通过出纳支付实际支出，以把负值补正为正值；若负值是由于某项记账错误而导致，则应纠正这项记账错误，以恢复正确的数值。 一般情况下，发现余额栏出现负数应及时修正，避免由于出现负余额而再次导致记账错误；但改正账目是要根据实际情况，进行合理的调整，并保证各账目的正确性。 拓展知识：总分类账是一种固定的财会会计账户，由每个财务科目的明细账及收入总账、支出总账、现金总账及余额栏组成。总分类账是会计报表中最重要的表示方式，它可以通过对帐目归类，清楚准确地反映财务交易的情况。