账务处理的具体步骤可以分为以下几步: 1、在学员退费的时候，确定退费金额，确认退费原因，并且记录相关信息; 2、将退费金额从收入账户中扣除，并在账目中登记该次的退费记录; 3、将退费金额报销给客户或学员，如果采用电子支付的方式进行，则需要填写相关的账户信息; 4、在已退费记录中记录退费时间，金额，原因等信息，便于对账; 退费是一个账务处理的必要环节，账务处理要求严格，一定要做到记录准确，以免影响公司账务核算，减少不必要的损失。例如，假如某学员发生了退费，账务人员可以采取现金支付的方式进行退费，交给学员后，要进行双方的记账，并且将该次支出记录在账表中，以便查询。