当企业给员工发放福利时，费用应当按规定入账。根据《关于加强劳动者福利费的规定》的有关规定，企业应当在给员工发放福利费用的同时，及时准备好相关的附件，比如发放福利明细单、支付凭证（支票、转账凭证等）、发放人员登记表，等等。 在发放费用入账时，企业必须准备发票，以证明已经正确地将福利费用记入了公司的帐户。比如在发放工资福利费用时，企业可以开具“增值税普通发票”，在其中写明“薪资福利费用”，作为记录，以证明已经正确地将福利费用记入了公司的帐户。 举个例子，以小月公司为例，小月公司发放了3000元的工资福利费用，为了将费用准确入账，小月公司可以开具一张“增值税普通发票”，在发票上清楚标明“薪资福利费用”字样，以证明这笔费用已经正确地将记录到了公司的帐户。