销项负数发票是指一种由纳税人开具的不正确的发票，其发票中的销项应税收入金额小于0元。做账时，应将此类发票及其相关科目纳入账户，正确处理发票中的销项应税收入金额和增值税金额。 首先，要确定发票是否有效，查看发票填写情况和认证代码是否正确，确认销项税额为负，这样可以才能确定该发票的发票代码和号码是否真实有效。 其次，根据发票的填写情况做相应的账目登记，将销项负数发票以空白发票形式做记账，即发票中相应科目（对应供应商）的金额用负数表示，登记入账；增值税则用正数表示，登记入账；在应收账款凭证登记时，要将发票登记应收账款金额加上负数发票中的销售额，同时减去负数发票中的税额。 最后，在国家税务总局的税务信息平台上做出相应的记账，将该张销项负数发票的相关信息上传至税务信息平台，并完成相关报表的填写，以确保税务登记系统中发票的信息和账簿信息一致。 拓展知识：销项负数发票的开具主要出现在以下几种情况：1、对不存在的物品或服务开具发票；2、对零售发票补开的时候出现金额为负的发票；3、退货后开具的发票；4、出现重复开票的情形；5、存在税率不正确的情况等。